Управления делами

Должностные обязанности начальника управления делами

Начальник управления делами филиала руководит и координирует деятельность филиала в сфере управления делами на основании законов Республики Узбекистан, указов Президента, постановлений Кабинета Министров, приказов и инструкций Министерства высшего и среднего специального образования, а также нормативных актов других ведомств.

Начальник управления делами:

— руководит всеми видами деятельности управления, организует и контролирует работу персонала управления;
— разрабатывает текущие и перспективные планы управления, утверждает планы работы сотрудников;
— подготавливает отчет о результатах деятельности управления за год;
— разрабатывает и представляет на утверждение руководству план работы, инструкции, устав и нормативные акты управления;
— координирует деятельность управления с деятельностью филиалов и отделов;
— подготавливает документы, направляемые в другие организации и предприятия в пределах своих прав и полномочий, и представляет их руководству;
— обеспечивает управление квалифицированными кадрами, контролирует выполнение сотрудниками требований действующего законодательства, осуществляет мероприятия по их социальной защите и стимулированию работников, проявивших инициативу;
— проводит работу по созданию необходимых условий для трудовой деятельности работников управления, обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, развитие творческой инициативы и активности подчиненных;
— решает вопросы, связанные с материальным и моральным стимулированием, повышением эффективности труда, а также с укреплением ответственности каждого работника и коллектива за выполнение поставленных задач;
— по поручению руководства принимает участие в мероприятиях государственных и общественных организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления;
— осуществляет постоянный контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего распорядка, за сохранностью и эффективным использованием материальных ценностей, переданных в пользование в ходе трудовой деятельности;
— контролирует вход и выход сотрудников и иных лиц на территорию и в помещения филиала, а также вынос и внос материальных ценностей;
— принимает меры по обеспечению рационального и бережного использования материальных ценностей, предотвращению материального ущерба;
— организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных ценностей, находящихся на балансе филиала;
— знакомит работников с действующим законодательством о материальной ответственности, а также с инструкциями, нормами и правилами, касающимися хранения, приема, распределения и транспортировки материальных ценностей; несет личную ответственность за их сохранность;
— отчитывается перед руководством филиала по всем вопросам, связанным с деятельностью управления делами;
— по вопросам хозяйственной деятельности филиала организует исполнение решений ученого совета, приказов и распоряжений директора;
— изучает тенденции развития системы образования развитых стран, разрабатывает методы и инструменты реализации задач, поставленных Законом «Об образовании», Национальной программой подготовки кадров и другими нормативными актами, обеспечивает их внедрение;
— способствует развитию организационно-экономического механизма подразделений малого и среднего бизнеса в целях привлечения внебюджетных средств;
— осуществляет контроль и анализ финансовых затрат на капитальный и текущий ремонт, коммунальные услуги и электроэнергию с учетом установленного уровня рентабельности, несет ответственность за качество выполненных работ;
— принимает меры в отношении сотрудников, нарушивших исполнительскую дисциплину, и вносит предложения о расторжении трудового договора;
— в установленном порядке проводит работу по определению годового рейтинга филиала, критическому анализу и совершенствованию его деятельности.

Aynura Сайманова, [30.10.2025 14:58]
— составляет план организации и выполнения работ по развитию материально-технической базы филиала и приведению её в соответствие с современными требованиями; организует и осуществляет работы по благоустройству и озеленению территории филиала. Контролирует финансовые затраты, связанные с оснащением учебных помещений и студенческих общежитий необходимым оборудованием и инвентарем;

— организует обеспечение безаварийного состояния учебно-лабораторных помещений и других сооружений филиала (тепловые и газовые сети, системы водоснабжения, электроснабжения и связи);

— осуществляет руководство хозяйственной деятельностью филиала; контролирует чистоту помещений филиала и студенческих общежитий, выполнение работ по благоустройству и озеленению территории, а также решает задачи, связанные с финансовыми вопросами;

— с целью качественной организации учебного процесса проводит работы по обновлению учебного оборудования, приборов, технических средств обучения, мебели и инвентаря; осуществляет контроль за финансовыми расходами на эти цели в соответствии со сметой;

— обеспечивает подготовку и исполнение финансово-экономических смет, годовых и перспективных планов расходов по основным видам хозяйственной деятельности филиала;

— организует мероприятия по охране труда, пожарной и технической безопасности, а также работу по повышению квалификации инженерно-технических работников;

— заключает договоры на приобретение оборудования, приспособлений, материалов, мебели и инвентаря для учебных корпусов, общежитий и других помещений филиала с целью обеспечения учебного процесса;

— проводит экспертную оценку договоров аренды помещений, спортивных сооружений и оборудования, расположенных на территории филиала;

— организует мероприятия по нормализации условий труда и жизнедеятельности сотрудников и студентов, проводит санитарно-профилактические и оздоровительные мероприятия, вакцинацию, дезинфекцию и т. д.; обеспечивает материальное сопровождение общественных и культурно-массовых мероприятий, проводимых в филиале (кружки, спортивные секции и др.);

— принимает активное участие в проведении постоянной внутренней аттестации филиала, а также в подготовке и проведении внешней аттестации и аккредитации;

— работает с обращениями физических и юридических лиц, в том числе рассматривает в установленном порядке обращения, поступившие в виртуальную приемную Президента Республики Узбекистан, виртуальные приемные директоров министерств и филиалов, а также обращения студентов и их родителей; готовит предложения по применению дисциплинарных мер к должностным лицам, безответственно относящимся к своим обязанностям по вопросам, затронутым в обращениях;

— выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.