Бухгалтерия

В случаях, когда становится известно о совершении должностными лицами противоправных действий, главный бухгалтер письменно информирует об этом руководителя организации для принятия соответствующих мер.

Вопросы о назначении, освобождении и переводе материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) рассматриваются с участием главного бухгалтера.

Договоры, заключённые с различными организациями, если они непосредственно связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также приказы и распоряжения об установлении заработной платы, повышении окладов и премировании работников, предварительно рассматриваются главным бухгалтером и подписываются им.

Руководитель организации обязан содействовать главному бухгалтеру в выполнении его обязанностей и использовании прав, предусмотренных настоящей инструкцией, а также другими нормативными правовыми документами.

Категорически запрещается преследование главного бухгалтера за выполнение им своих обязанностей и осуществление предусмотренных прав.

Главному бухгалтеру запрещается принимать и оформлять документы, связанные с операциями по приёму, хранению и расходованию денежных средств, товаров и иных ценностей, если такие операции противоречат законодательству.

В случае возникновения конфликта (разногласия) между главным бухгалтером и руководителем организации по поводу приказа (распоряжения), изданного руководителем, относительно его соответствия установленным правилам бухгалтерского учёта и отчётности или действующему законодательству, главный бухгалтер без исполнения приказа (распоряжения) незамедлительно предоставляет руководителю организации письменную информацию с изложением своего обоснованного мнения.

Если руководитель организации, несмотря на письменное уведомление главного бухгалтера, издаёт письменный приказ (распоряжение) о выполнении соответствующего действия, главный бухгалтер обязан исполнить данный приказ (распоряжение). При этом вся ответственность за совершённое действие полностью возлагается на руководителя организации.

Руководитель организации должен письменно уведомить вышестоящую организацию или соответствующий финансовый орган о принятом решении. Получив такое уведомление, вышестоящая организация или финансовый орган рассматривает сообщение в установленном порядке и принимает соответствующие меры.

Сроки представления первичных учётных документов в бухгалтерию устанавливаются главным бухгалтером на основании графика, утверждённого руководителем организации. Материально ответственные и иные должностные лица получают выписку о сроках представления документов и сведений, указанных в данном графике.

Все подразделения (работники) организации обязаны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые документы (выписки из приказов и распоряжений, договоры, платёжные документы и т.п.).

Все работники организации обязаны выполнять требования главного бухгалтера по оформлению и представлению документов и сведений, необходимых для ведения бухгалтерского учёта.

На главного бухгалтера не могут быть возложены задачи, не связанные с его непосредственными обязанностями в части ведения бухгалтерского учёта и отчётности. Также на него не может быть возложена прямая материальная ответственность за денежные средства и материальные ценности. Главному бухгалтеру запрещено получать денежные средства напрямую от банков и других организаций.

Документы, являющиеся основанием для приёма и выдачи денежных средств, товаров и иного имущества, а также все документы, связанные с исполнением смет и финансовых отчётов, подписываются руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером (или его заместителем).
В соответствии с законодательством право первой подписи в министерствах, государственных комитетах и управлениях может быть предоставлено руководителям управлений или самостоятельных подразделений данных органов.
Исходные учётные документы, не подписанные главным бухгалтером или его заместителем, считаются недействительными и к исполнению не принимаются.