Секретарь Совета

Должностные обязанности секретаря Совета

-своевременно информировать ответственных лиц за подготовку проектов решений в соответствии с планом работы заседаний Совета, проводимых ежемесячно, и осуществлять контроль за их выполнением;

-обеспечивать участие членов Совета в заседаниях, своевременно уведомлять их о дате и времени проведения заседаний;

-своевременно получать от ответственных лиц проекты решений Совета и оформлять их в установленном порядке;

-после утверждения проектов решений Совета обеспечивать их распространение среди всех членов совета;

-осуществлять постоянный мониторинг исполнения решений Совета;

-в случае неисполнения решений Совета ответственными лицами — представлять письменный или устный отчёт председателю совета;

-оформлять решения Совета протоколами, обеспечивать их подписание председателем и научным секретарём совета;

-заверять копии всех документов филиала, утверждённых Советом;

-рассматривать документы соискателей, претендующих на присвоение учёных званий профессора и доцента, и направлять их в установленном порядке для утверждения Советом высшего учебного заведения;

-заверять выписки из протоколов Совета по рассмотренным темам докторских и кандидатских диссертаций;

-организовывать и оформлять проведение закрытого голосования по отбору кандидатов на вакантные должности заведующих кафедрами, профессоров и доцентов;

-утверждать перечни научных трудов профессорско-преподавательского состава;

-по завершении каждого учебного года передавать сводные папки протоколов заседаний Совета в архив;

-обеспечивать утверждение плана работы Совета после его рассмотрения и согласования с ректором высшего учебного заведения;

-вносить изменения в план работы Совета на основании указов Президента Республики Узбекистан, постановлений Кабинета Министров, решений и приказов Коллегии Министерства высшего образования, науки и инноваций;

-систематически вести номенклатуру папок заседаний Совета и осуществлять постоянный мониторинг всех документов.