<strong>Офисный отдел</strong>

Основные задачи офиса:

— организация и ведение документов филиала в непосредственном взаимодействии с другими отделами и подразделениями в установленном порядке;

— прием и регистрация письменных обращений от физических и юридических лиц, открытие на них контрольной карты, представление их руководству для принятия решения, последующая передача их исполнителю для исполнения, ежеквартальная отчетность в министерство;

— прием своевременно поступающей в отделение корреспонденции, проверка их комплектности и прием в установленном порядке, выдача карточек 1б, 2б, 4б и представление их руководству на разрешение, изготовление дубликатов документов, которые необходимо скопировать и вручение их в отдел внутреннего контроля и мониторинга и исполнителю для контроля;

— Оформление выездных писем из филиала в установленном порядке и их пересылка (через отдел связи, курьером, факсом и т.п.).