Начальник канцелярии Нукусского филиала Государственной консерватории Узбекистана Алымова Айзада Тенгелбаевна Телефон: +998-93-099-85-05 Электронная почта: aayzada1991@gmail.com
Основные задачи канцелярского отдела
— организация и ведение документооборота филиала во взаимодействии с другими отделами и подразделениями в установленном порядке;
— прием и регистрация письменных обращений от физических и юридических лиц, оформление на них контрольных карточек, представление документов руководству для принятия решения, последующая передача исполнителям для выполнения, а также ежеквартальная отчетность в министерство;
— прием входящей корреспонденции, проверка её комплектности, регистрация в установленном порядке, оформление карточек форм 1б, 2б, 4б и представление их руководству для рассмотрения; изготовление копий (дубликатов) документов, передача их в отдел внутреннего контроля и мониторинга, а также исполнителям для дальнейшего контроля;
— оформление исходящей корреспонденции филиала в установленном порядке и её отправка через отдел связи, курьером, факсом и другими средствами связи.