Управления делами

                                                              Должностные обязанности начальника Управления делами

   Начальник управления делами филиала руководит и координирует деятельность филиала в отношении деятельности управления делами на основании законов Республики Узбекистан, указов президента, постановлений Кабинета Министров, приказов, инструкций Министерства высшего и среднего специального образования и нормативных актов других ведомств.

— руководит всеми видами деятельности управления, организует и контролирует работу персонала управления;

— разрабатывает текущие и перспективные планы управления и утверждает планы работы сотрудников управления;

— готовит отчет о результатах деятельности управления за год;

— разрабатывает и представляет на утверждение руководству план работы, инструкцию, устав, нормативные акты управления;

— координирует деятельность управления с деятельностью филиалов и отделов;

— готовит документы, направляемые другим организациям и предприятиям, в пределах своих прав и полномочий и представляет их руководству;

-осуществляет меры по обеспечению квалифицированными кадрами персонала управления, непосредственному выполнению сотрудниками требований действующего законодательства, практической работе по их социальной защите, стимулированию работников, проявивших активность;

-проводит работу по созданию необходимых условий для трудовой деятельности работников управления, строгому соблюдению работниками трудовой дисциплины и развитию творческой инициативы и активности подчиненных;

— обеспечивает решение вопросов, касающихся материального и морального стимулирования, повышения эффективности труда, а также повышения ответственности каждого работника и коллектива в отношении поставленной задачи;

— участвует с разрешения руководства в мероприятиях государственных, общественных организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию управления;

— осуществляет постоянный контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего распорядка, состоянием бережного и эффективного использования сотрудниками материальных ценностей, переданных в пользование в ходе трудовой деятельности;

— осуществляет полный контроль за входом и выходом сотрудников и иных лиц на территорию и помещения вуза, а также за входом и выходом предметов, имеющих материальную ценность;

— принимает меры по обеспечению эффективного, бережливого и бережного использования материальных ценностей персоналом вуза и предотвращению причинения материального ущерба;

— организует работу членов комиссии, участвующих в инвентаризации материальных ценностей, находящихся на балансе вуза;

— знакомит работников с действующим законодательством о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормами и правилами, касающимися хранения, приемки, распределения по списку, перевозки вверенных ему материальных ценностей; несет прямую ответственность за исправное и бережное хранение всех материальных ценностей на балансе вуза;

— отчитывается перед руководством филиала по всем выполненным работам, связанным с деятельностью управления делами.

— по вопросам хозяйственной деятельности филиал организует исполнение решений ученого совета, приказов и распоряжений директора.

— изучение тенденций развития системы образования развитых стран, разработка методов и инструментов реализации задач, поставленных законом об образовании, национальной программой подготовки кадров и другими законами, касающимися образования, и обеспечение их реализации.

-содействует развитию организационно-экономического механизма подразделений малого и среднего бизнеса в целях привлечения внебюджетных средств.

— контроль и анализ финансовых затрат на капитальный ремонт, текущий ремонт, коммунальные услуги и затраты на электроэнергию с установленным уровнем рентабельности. Отвечает за их качество, принимая выполненные работы.

— принимать меры в отношении сотрудников, нарушивших исполнительную дисциплину, вносить с ними предложения о расторжении договора.

— в установленном порядке проводит работу по определению годового рейтинга филиала, критическому анализу, совершенствованию деятельности.

-составление плана организации и выполнения работ по материально-технической базе филиала и ее приведению в соответствие с современными требованиями, организации и осуществлению работ по благоустройству и озеленению территории филиала. Заполнение учебных помещений и помещений студенческих общежитий конным снаряжением позволяет контролировать финансовые затраты, связанные с этим.

-организует безаварийное состояние учебно-лабораторных помещений и других сооружений филиала (Тепловые и газовые сети, водоснабжение, электроснабжение, связь).

— осуществляет работу по вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью филиала. — контролирует чистоту в филиале и студенческих общежитиях, проводимые работы по благоустройству и озеленению, а также решает задачи, связанные с финансовыми делами.

—в целях качественной организации учебного процесса проводит работы по обновлению в требуемых помещениях современного учебного оборудования и приборов, технических устройств обучения, столов и стульев, осуществляет контроль за финансовыми затратами на них на основании сметы.

-филиал обеспечивает подготовку и выполнение финансово-экономических смет, годовых и перспективных планов расходов по основным видам хозяйственной деятельности.

-организует мероприятия по охране труда, пожарной и технической безопасности, организует работу по повышению квалификации и повышению квалификации инженерно-технических работников.

-заключает договоры на приобретение оборудования, приспособлений и материалов, мебель и инвентарь жилищно-социальных зданий и студенческих общежитий в целях обеспечения учебного процесса.

— проводит экспертную оценку договоров аренды помещений, спортивных сооружений, оборудования на территории филиала.

— организует мероприятия по нормализации условий труда и жизнедеятельности, проводит санитарно-профилактические оздоровительные мероприятия, медицинские курсы, вакцинацию, дезинфекцию и т.д., обеспечивает материальным обеспечением общественных работающих узлов и мероприятий, проводимых в филиале (любительские кружок, спортивные секции и др.).

— принимает активное участие в проведении постоянной внутренней аттестации филиала в установленном порядке, подготовке и проведении внешней аттестации к аккредитации.

-работает с обращениями физических и юридических лиц, в том числе рассматривает в установленном порядке обращения членов рабочей группы, поступившие в виртуальную приемную Президента Республики Узбекистан, виртуальные приемные директора министерств и филиалов, а также студентов и родителей, готовит предложения по принятию дисциплинарных мер к должностным лицам, безответственно относящимся к должностным обязанностям по вопросам, затронутым в обращениях.

— выполняет другие функции в соответствии с действующим законодательством.